İL ÖZEL İDARESİ FAALİYETLERİ KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA ve MAHREMİYETİNE İLİŞKİN AYDINLATMA BİLDİRİMİ
(İl Özel İdaresi Faaliyetleri İçin)

Veri Sorumlusu Kimliği

İl Özel İdaresi olarak yasal ve idari yükümlülüklerimiz doğrultusunda il özel idaresi hizmetlerinin sunumunda ilgili kişilerin kişisel verilerini, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işleriz.

Yazışma Adresi:
Bartın İl Özel İdaresi
Kemer Köprü Mahallesi 150. Cadde No:2 74100 Merkez/Bartın
 

Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz,

• İl Özel İdaresi faaliyetlerinde operasyonel güvenliğin temini, idarecilik ve yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, taşınır mal ve kaynakların güvenliğinin temini, fiziksel mekan güvenliğinin temini, denetim / etik faaliyetlerinin yürütülmesi,
• İl Özel İdaresi faaliyetlerinin mevzuata uygun yürütülmesi, il özel idaresinin taraf olduğu sözleşmelerin yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
• 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu, 2942 Sayılı Kamulaştırma Kanunu ve sair mevzuat kapsamında taşınmaz alım-satım faaliyetlerinin ve kamulaştırma süreçlerinin yürütülmesi,
• Kent sakinlerinin mutluluğuna ve refahına yönelik aktivitelerin yürütülmesi, vatandaşların idarecilik faaliyetlerinden yararlandırılması, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyet yönetimi, acil durum yönetimi, İl Özel İdaresi faaliyetlerinin duyurulması iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

amaçlarıyla kullanılır ve kayıt altına alınır.

İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verilerinizin açıklanmaması ve aktarılmaması önceliğimizdir. Bununla birlikte,

• Faaliyetlerimizin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla Resmi talepleri karşılarken mahkemelere, Sayıştay’a, Valiliğe, Kaymakamlığa, Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı ve İl/İlçe Müdürlüğüne, Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığı ve İl/İlçe Müdürlüğüne, Milli Eğitim Bakanlığı ve İl/İlçe Müdürlüğüne, İçişleri Bakanlığı ve Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğüne, Sağlık Bakanlığı Hayat Eve Sığar (HES) Sistemine, Emniyet Genel Müdürlüğü ve İlçe Emniyet Müdürlüğüne, ve sair Resmi Makama, yöremizde faaliyet gösteren elektrik ve doğalgaz üretim ve dağıtım şirketlerine gönderdiğimiz belge ve kayıtlarda kişisel verileriniz bulunabilir.
• Bilgi teknolojileri altyapısı kurulumu ve bakımı konusunda destek aldığımız tedarikçiler bu işlemler esnasında verilerinizin bulunduğu kayıt ortamlarına erişim sağlayabilirler. Bu süreçlerle ilgili gerekli güvenlik tedbirleri tarafımızca alınmaktadır.
• Tahsilat sürecinde destek aldığımız İl Özel İdaresi veznesi olarak çalışan bankalar İl Özel İdaresi kayıtlarına sınırlı erişim yetkisine sahiptir.
• İl Özel İdaresi faaliyetleri kapsamında oluşturulan Resmi kayıtların bir kısmı İçişleri Bakanlığı E-İçişleri sistemine aktarılır. Bu kayıtlarda kişisel veriler de bulunmaktadır.
• Bakanlıklardan ve diğer yetkili makamlardan gelen resmi taleplerin karşılanması, Emniyet Genel Müdürlüğü, savcılık ve mahkeme taleplerinin karşılanması, hukuk işlerinin yürütülmesi ve avukat tarafından takibinde kişisel veriler ve bunları ihtiva eden kayıtlar aktarılmaktadır. Ayrıca adli bir olay söz konusu ise olay hakkında adli makamlara bildirimde bulunulur ve bu bildirimde kişisel veriler yer alabilir. Gayrimenkul değerleme uzmanları yetkileri ve görevleriyle sınırlı olarak talep etmeleri halinde il özel idaresi kayıtlarına erişim sağlayabilirler. İşyeri ruhsatlandırma işlemleri yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bildirilir. Ruhsatlandırılan umumi işyerleri Emniyet Genel Müdürlüğüne, umumi olmayan işyerleri ise Sosyal Güvenlik Kurumuna bildirilir.

Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, İl Özel İdaremizin resmi web sitesi www.bartinozelidare.gov.tr adresinde yer alan formlar ve alanlar vasıtasıyla, İçişleri Bakanlığı kontrolündeki E-İçişleri Projesi ve İl Özel İdaresi tarafından kullanılan lisanslı otomasyon sistemi vasıtasıyla, UYAP Bilişim Sistemi, Nüfus İşleri Müdürlüğü Adres Sorgu Sistemi, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Web-Tapu sistemi vasıtasıyla, CİMER vasıtasıyla, e-posta yoluyla, elden teslim ve posta yoluyla İl Özel İdaremize bilgi ve belge teslim etmeniz suretiyle, telefon görüşmeleri ve görüşmelerin kayıt altına alınması suretiyle, kamera kayıt cihazlarıyla, resmi yazışmalar ve tebligatlarla ve İl Özel İdaresi tarafından işletilen formların doldurulması yoluyla toplanmaktadır. 

Kişisel verilerin işlenmesinde dayandığımız hukuki sebepleri gösterir tablo şu şekildedir:

İlgili Kişilerin 6698 Sayılı Kanun’da Yer Alan Diğer Hakları

İlgili kişiler, 6698 Sayılı Kanun’un 11’inci maddesinde yer alan haklarını İl Özel İdaresine yasal usule uygun olarak başvurmak suretiyle işletebilirler.